Dags att skicka in LOK-stöds ansökan

Fredagen inleddes med ett förmiddagspass på gymet i Bellevue. Därefter var det dags att börja med fredagens bowlingarbete, nämligen att få in klubbens LOK-stödsansökan.

Jag började med att träffa klubbens sekreterare som föredömligt haft koll på alla deltagare vid träningarna därefter vidtog detektivarbetet med att kontrollera vilka som deltagit vid respektive seriematcher. Detta är ett arbete som naturligtvis går mycket lättare om man sköter allt löpande under säsongen.

Nu är inte jag känd för att alltid göra saker i god tid utan ibland får man ta tag i saker när det finns tid till detta. Vilket var fallet beträffande detta.

Nu när alla uppgifter var inmatade i det excelark som tillhandahålls av Västerås Kommun för deras egen rapportering så var det dags att tillsammans med klubbens kassör mata in siffrorna i klubben online.

RF har gjort om rapporteringssystemet till i år vilket innebär att man skall rapportera via IdrottOnline Klubb och det visade sig att det var inte helt enkelt att få in alla siffrorna i systemet. Dels hade man gjort om vilka siffror som skall in så nu skall även antalet ledartimmar redovisas vilket medförde en del extraarbete. Det löste vi dock utan problem värre var att vår ansökan först inte gick in i systemet vilket inte syntes helt klart.

Det visade sig att vi var tvungna och gå in och ändra rollerna för kassören som var inloggad. Om man inte hade rollen som LOK-stödsansvarig så kunde man inte heller skicka in ansökan. Det kan jag se som helt logiskt men kanske kunde man ha gjort en bättre felhantering som talade om varför ansökan inte gick in i systemet istället för att som nu visa en prognos för ansökan utan någon text om att ansökan inte var inskickad.

Vi löste problemet efter en tids letande på RF's hemsida www.rf.se och kunde till slut hitta en handledning som beskrev hur hanteringen skall gå till. Den hittar ni på här.

Det känns skönt att vi till slut fick ordning på allting och fick in ansökan. För er som har ungdomsverksamhet i klubben så passar jag på att påminna om att ansökan skall vara inne senast den 15 augusti. Har ni inte bekantat er med det nya systemet så gör det i tid så ni inte riskerar att missa att få in er ansökan i tid. RF är nämligen mycket hårda med att ansökan skall vara inne i tid vilket att en försenad ansökan inte kommer att behandlas.